Voor een Vereniging van Eigenaren (VvE) is het essentieel om een gekwalificeerde taxateur in te schakelen die ervaring heeft met het taxeren van appartementencomplexen. De VvE moet ervoor zorgen dat alle relevante documenten, zoals bouwtekeningen, eerdere taxatierapporten en informatie over recente renovaties, beschikbaar zijn voor de taxateur. Deze documenten helpen bij het nauwkeurig vaststellen van de herbouwwaarde, die nodig is voor een adequate opstalverzekering. Daarnaast moet de VvE de leden informeren en hun instemming verkrijgen voor de taxatie, aangezien de uitkomsten invloed kunnen hebben op de verzekering en de financiële planning van de VvE.